1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章。

2、申請辦理國際商事證明書的文件都須蓋已備案的中英文章。只有中文公章的企業(yè)，需寫一份公司證明（查看樣板），內(nèi)容主要包括：公司中文名，公司對外英文名，公司保證公司名中英譯文一致，由此產(chǎn)生的后果由公司負(fù)責(zé)等。

3、若文件內(nèi)容涉及品牌、商標(biāo)的，則須提供品牌、商標(biāo)注冊證復(fù)印件，若所涉及品牌或商標(biāo)是其他公司授權(quán)的，則還須提供合法有效的品牌授權(quán)書的復(fù)印件。

4、若文件內(nèi)容涉及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他涉及其他質(zhì)量測試情況的，須提供相關(guān)的佐證材料。

5、若文件所涉及產(chǎn)品屬于法檢范圍的、受國家監(jiān)管的，則須提供相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)許可證復(fù)印件。

6、若文件上注明需要簽名、蓋章、日期之類的事項(xiàng)時(shí)，必須填寫，不能為空。