一、因公赴港澳通行證的定義
因公赴港澳通行證是內(nèi)地因公赴香港、澳門特別行政區(qū)人員出入境和在港澳逗留期間證明其身份的證件，任何機構(gòu)或個人不得偽造、變造、轉(zhuǎn)讓、故意損毀或非法扣押。

二、因公赴港澳通行證的簽注種類
簽注種類有三月一次、三月二次、三月多次、六月多次、一年多次等五種簽注類型。其中一年多次只限于對企業(yè)人員申請辦理。

三、初次辦理因公赴港澳通行證的材料要求
1 、申請人單位出具的申辦公函 1 份及簽注申請表原件和復(fù)印件各 1 份。公函內(nèi)容必須有申辦原因和目的、申請人姓名和單位職務(wù)、申請辦理的簽注種類及停留天數(shù)。簽注申請表的填寫格式必須規(guī)范，采用電子版打印的形式，除領(lǐng)導(dǎo)意見和簽名以外，其他填寫內(nèi)容不可手寫；單位名稱的填寫須與單位公章一致，因公出訪必須有明確的任務(wù)與目的，并與申辦人員的職務(wù)身份相符。公函及申請表要求有本單位的領(lǐng)導(dǎo)意見、簽名和公章及上級部門領(lǐng)導(dǎo)的意見、簽名和公章。如有本市主管部門的單位，公函及申請表還需有上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的意見、簽名和公章。
2 、正確填寫好申請人的《因公臨時赴港澳人員備案表》一式 2 份， “ 出國任務(wù)審批單位 ” 項目留空不填或咨詢后填寫。按照干部管理權(quán)限，在向外事審批部門申報前的 7 個工作日由申辦單位向組織人事部門報送 1 份作備案，另 1 份抄報市港澳事務(wù)局。向市委組織部報送市管干部的備案表時，還需附 1 份《關(guān)于辦理因公出國（境）備案的報告》。
3 、填寫《因公往來港澳事項登記卡》 2 份。按登記卡要求貼好照片和身份證復(fù)印件，并在身份證復(fù)印件上加蓋申請人所在單位的公章。另交相片二張，要求為光面、藍色或白色底、半年內(nèi)照的大一寸免冠彩照，并用鉛筆在相片背面注明姓名。
4 、非本市戶籍人員申辦資料的特別要求。如申請人為非本市戶籍處級以下黨政或事業(yè)單位的人員，須提供任命書或調(diào)令；如果是非本市戶籍企業(yè)人員，需提供當年及上一年度居住證復(fù)印件 1 份、所在企業(yè)的社保證明、本單位及上級單位加具意見的擔保函、原戶籍地公安部門出具的無犯罪紀錄證明。
5 、營業(yè)執(zhí)照和納稅證明。若申辦單位為企業(yè)，須提供該企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 1 份（加蓋公章）。如申辦因公赴港澳通行證簽注為多次，還須提供上一年度符合額度要求企業(yè)的所得稅應(yīng)納稅額證明。
6 、申辦澳門簽注的要求。除上述材料要求外，申辦澳門簽注還須提供澳門發(fā)出的邀請函或相關(guān)通知文件，班子成員赴澳門須由主要領(lǐng)導(dǎo)審核加具意見，其他人員由分管領(lǐng)導(dǎo)審核加具意見。
7 、外事教育學(xué)習。初次領(lǐng)證時，申請人員本人須前來市外事局簽證科進行外事紀律學(xué)習。

四、再次辦理因公赴港澳通行證簽注的材料要求?
1、提交相應(yīng)簽注申請表原件和復(fù)印件各一份。簽注申請表的填寫格式必須規(guī)范，采用電子版打印的形式，除領(lǐng)導(dǎo)意見和簽名以外，其他填寫內(nèi)容不可手寫；單位名稱的填寫須與單位公章一致，因公出訪必須有明確的任務(wù)與目的，并與申辦人員的職務(wù)身份相符。申請表要求有本單位的領(lǐng)導(dǎo)意見、簽名和公章及上級部門領(lǐng)導(dǎo)的意見、簽名和公章。如有本市主管部門的單位，還需有上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的意見、簽名和公章。

2 、正確填寫好申請人的《因公臨時赴港澳人員備案表》一式 2 份， “ 出國任務(wù)審批單位 ” 項目留空不填或咨詢后填寫。按照干部管理權(quán)限，在向外事審批部門申報前的 7 個工作日由申辦單位向組織人事部門報送 1 份作備案，另 1 份抄報市港澳事務(wù)局。向市委組織部報送市管干部的備案表時，還需附 1 份《關(guān)于辦理因公出國（境）備案的報告》。
3 、申請人的因公赴港澳通行證。
4 、《因公往來港澳事項登記卡》。如因公赴港澳通行證有效期可以足夠再次辦理簽注所需要的日期，則不需要提供《因公往來港澳事項登記卡》。如換發(fā)因公赴港澳通行證則需提供《因公往來港澳事項登記卡》 1 份，按登記卡要求貼好照片和身份證復(fù)印件，在身份證復(fù)印件上加蓋申請人所在單位的公章，并另交二張符合辦理因公赴港澳通行證要求的相片。
5 、非本市戶籍人員申辦資料的特別要求。如申請人為非本市戶籍正處以下黨政或事業(yè)單位的人員，須提供任命書或調(diào)令；如申請人為非本市戶籍的企業(yè)人員，須提供住滿一年以上有效的居住證復(fù)印件、社保證明、本單位及上級單位加具意見的擔保函，但無須再提供無犯罪紀錄證明。
6 、營業(yè)執(zhí)照和納稅證明。若申辦單位為企業(yè)，須提供該企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 1 份（加蓋公章）。如申辦因公赴港澳通行證簽注為多次，還須提供上一年度符合額度要求企業(yè)的所得稅應(yīng)納稅額證明。
7 、申辦澳門簽注的要求。除上述材料要求外，申辦澳門簽注還須提供澳門發(fā)出的邀請函或相關(guān)通知文件，班子成員赴澳門須由主要領(lǐng)導(dǎo)審核加具意見，其他人員由分管領(lǐng)導(dǎo)審核加具意見。

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五、 辦理因公赴港澳流程 ?

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1、 東莞市辦理因公赴澳門簽注申請表（黨政干部和特殊人員類）

2、 東莞市辦理因公赴澳門簽注申請表（企業(yè)人員類）

3、 東莞市辦理因公赴香港簽注申請表（黨政干部和特殊人員類）

4、 東莞市辦理因公赴香港簽注申請表（企業(yè)人員類）

5、 領(lǐng)導(dǎo)簽名樣式和專辦員名單備案表

6、 因公往來港澳事項登記卡

7、因公臨時赴港澳人員備案表

8、 關(guān)于辦理因公臨時赴港澳備案的報告

9、? 因公臨時赴港澳經(jīng)費審核表

10、 續(xù)辦多次往返簽注人員赴港澳情況表

11、 因公赴港澳出訪報告表