根据《中华人民共和国民法典》、《广东省物业管理条例》、《东莞市物业管理条例》等政策法规、文件精神的相关规定,现决定对东莞西站洪梅单元土地整备项目拆迁安置房一期工程(以下称:氹涌锦绣华苑)物业服务项目选聘物业服务企业,现将有关选聘事项公告如下:
一、项目信息
1、项目名称:东莞西站洪梅单元土地整备项目拆迁安置房一期工程项目(氹涌锦绣华苑);
2、项目坐落:东莞市洪梅镇氹涌村,物业管理区域:东至乡韵路,西至洪韵路,南至荣城大道,北至氹涌路。
3、本建筑区规划设计的物业类型为:高层住宅、商铺、地下车库。
4、本建筑区竣工交付时间:所有楼栋2024年。
5、本建筑区划总用地面积: 44140.73平方米。
6、本建筑区划总建筑面积222799.50平方米,其中住宅建筑面积144988.16平方米,商业面积7711.34平方米(幼儿园除外),本建筑区划共计建筑物9幢,总户数1200户。
7、本建筑区划规划建设机动车停车位1603个,其中地上停车位5个,地下停车位1598个。
8、本建筑区划内的建筑密度为31.76%;容积率为3.628;绿化率为30.00%。
9、以上数据供参考,如有出入,以有关政府部门登记及现场实际勘测数据为准。更多详细信息参考《附件1:东莞西站洪梅单元土地整备项目拆迁安置房一期工程(氹涌锦绣华苑)详细信息》。
二、委托物业管理事项
1、物业共用部位的维修、养护和管理;
2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生、垃圾收集、清运及雨、污水管道疏通等;
4、公共绿化的养护和管理;
5、车辆停放秩序管理;
6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
7、装饰装修管理服务;
8、物业档案资料管理;
9、小区文化活动管理、组织。
详细要求参考《附件2:物业服务质量要求》
三、报名参选条件
1、须在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有专业物业管理能力;
2、财务要求:投标人应具有独立订立合同的能力,未处于财产被接管、冻结和破产状态。同一法人的企业或有隶属关系(母公司、全资子公司及其控股公司)的企业只允许一家参与,且企业注册资金不少于500万元人民币;
3、已在东莞市物业管理行业协会进行诚信登记,信用分100分及以上;
4、本项目不接受联合体投标,不得转包、不得分包;
5、本项目不设补偿,所有选聘单位自己承担参选所有费用,不接受联合体参选;
6、本项目物业服务合同期限为5年;
7、参选人承诺进驻物业队伍须不少于38人规模;
8、参选人承诺成功选聘后须支付本项目在过渡运营服务期间产生的部分物业服务费用,实际数额以股东代表表决通过为准;
9、物业费按住宅不高于(含)2.5元/平方米/月、商业不高于(含)3.5元/平方米/月、车位不高于(含) 50 元/个/月标准收取。
四、报名参选
1、报名时间:2024年10月6日—2024年10月10日
2、报名地址:东莞市洪梅镇洪梅大道2号101室氹涌村委会
3、参选保证金金额:人民币20000元(大写:贰万元整),参选物业服务企业对公账户汇入以下指定账户:
收款人:东莞市洪梅镇氹涌股份经济联合社
账户名称:东莞市洪梅镇氹涌股份经济联合社
账户号码:040070190010000741
开户银行:东莞农村商业银行洪梅商汇分理处
4、联系人及联系电话:刘生,0769-88438768
5、电子邮箱:610458430@qq.com
6、报名方式:参选人将企业有效营业执照、经办人身份证及授权委托书(含联系方式)、法定代表人身份证复印件(以上资料均须加盖参选人公章)交至我单位报名地址,相关资料扫描件电子版发送至以上我单位指定的电子邮箱。
五、参与选聘资格认定
参选人于2024年10月10日18:00前将报名材料及参选保证金支付凭证发送至我单位指定邮箱,我单位核实参选人报名材料及参选保证金支付凭证无误,即认定物业服务企业参与本项目竞聘,我单位于2024年10月12日通过邮件或电话答复参选人,确认是否报名成功。逾期报名视为无效。
六、参选保证金管理
1、发生以下情形之一没收参选保证金:
(1)确认参选后中途退出选聘的;
(2)在选聘过程中,参选服务企业有违规、违纪和违法行为的;
(3)中标物业服务企业因自身原因不签订物业服务合同的。
2、选定物业服务企业并签订合同后7个工作日内无息退回参选保证金给参选企业。
3、没收的参选保证金属全体业主所有,主要用于小区公共事务,暂由氹涌股份经济联合社代管。
七、递交参选文件
1、递交时间:2024年10月6日—10月10日;
2、递交地点:东莞市洪梅镇洪梅大道2号101室氹涌村委会;
3、联系人及联系电话:刘生,0769-88438768
4、参选文件内容:
(1)参选声明文件:包括但不限于参选人资格证明文件,如参选声明函、参选企业有效营业执照、授权委托人身份证、法定代表人身份、授权委托书等;
(2)参选商务证明材料:包括但不限于企业基本情况、企业荣誉、企业实力、企业业绩等;
(3)服务方案:包括但不限于管理服务人员配置、报价方案、总体服务方案、安全保卫实施方案、消防管理实施方案、清洁卫生实施方案、设备维护使用方案、绿化养护实施方案、承接查验实施方案、突发事件应急实施方案等。
(4)未被录取的企业,相关参选资料恕不退回。
5、递交要求
所有参选文件应装订成册,并提交正本1份、副本1份,以及电子文件1份(以U盘形式随同参选文件一起密封提交)。每份参选方案文件须清楚地标明“正本”或“副本”,一旦“副本”和“正本”不符,以“正本”为准。所有提交参选文件应当密封提交,并在封口处加盖参选人公章,密封不完好的文件将被拒收。重要提醒:参选文件以纸质版文件递交为准,递交后为终稿不得修改。未进行预报名的单位不接受现场提交参选文件。
八、择日召开业主大会会议表决选聘物业服务企业
组织召开业主大会前,先对参与选聘的物业服务企业进行初评(方案另行通知),对符合条件的公司进行筛选,选出三间公司由全体业主对符合条件的参选物业服务企业进行表决,选聘一家物业服务企业,并签订物业服务合同。
东莞市洪梅镇氹涌村委会
2024年10月4日