南城檔案館負責(zé)接收和保管街道黨政機關(guān)、街道屬事業(yè)單位和其他組織等本館保管范圍內(nèi)對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案資料，實行集中化管理。其中以文書檔案和基建檔案為主,并對街道各單位和社區(qū)的檔案工作實施監(jiān)督指導(dǎo)。

今年以來,檔案館以固本強基為主,強化如硬件設(shè)施建設(shè),為全面開館做好準備。一是強化檔案管理。檔案館現(xiàn)有4個庫房,總面積約1100平方米,全部使用高容量或智能密集架承載檔案,最大限度利用庫房空間。目前,檔案館尚未全面啟動接收程序,現(xiàn)存放檔案(含房產(chǎn)檔案)29萬卷、20.8萬件。庫房環(huán)境緊抓“八防”(防塵、防火、防潮、防盜、防高溫、防高溫、防光、防蛀)標準建設(shè),設(shè)有集溫濕度監(jiān)控、漏水測量、門禁出入記錄、視頻監(jiān)控及消防報警等功能于一體的綜合智能大屏監(jiān)控系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)、圖片、app軟件、短信等形式全天候?qū)崟r監(jiān)測和反饋檔案館情況,實現(xiàn)了庫房管理科學(xué)化、人性化發(fā)展。二是完善功能建設(shè)。檔案館內(nèi)設(shè)辦公室、查閱廳、檔案整編室、數(shù)字化室、檔案接收和過渡室、消毒室、目錄室、獨立機房等功能用房。堅持檔案貼近群眾、檔案服務(wù)民生的原則,查閱廳開放給市民進行查閱;消毒室配備了采用最新殺毒技術(shù)的熱霧型消毒機,區(qū)別于傳統(tǒng)消毒機,能更徹底高效防止有害微生物侵蝕,達到高標準的檔案入庫條件。為了應(yīng)對日益增長迅猛的數(shù)字化檔案儲存需要,檔案館專門設(shè)有用于存儲數(shù)據(jù)和異地備份的獨立機房;整編室配備專業(yè)的古籍掃描、穿線裝膠、音像提取、光盤刻錄、切紙等現(xiàn)代化設(shè)備,切實提高檔案整編的效率和質(zhì)量。