第一章   總則

　　第一條  為健全和加強(qiáng)我館檔案工作，更好地發(fā)展我街道的檔案事業(yè)，根據(jù)國家制定的《檔案館工作通則》和《廣東省檔案條例》的精神，結(jié)合我街道實(shí)際，特制定本細(xì)則。

　　第二條  南城檔案館是我街道檔案事業(yè)建設(shè)的職能機(jī)構(gòu)，是永久保存南城街道檔案的基地，是我街道黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和公民利用檔案史料的中心。

　　第三條  南城檔案館保存的是南城街道黨工委、街道辦事處以及各黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社區(qū)居委會(huì)、社會(huì)組織和有關(guān)個(gè)人在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案，包括文書檔案、城建檔案、房地產(chǎn)檔案等。

　　第四條  本館的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家對(duì)檔案工作的方針政策；集中統(tǒng)一管理我街道范圍內(nèi)的檔案及有關(guān)資料；確保檔案的完整和安全；維護(hù)歷史真實(shí)面貌；積極提供利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。

　　本館的主要職責(zé)和具體任務(wù)是：

　　1、按規(guī)定做好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等環(huán)節(jié)工作，并做好街道屬檔案的接收工作。

　　2、科學(xué)地管理全街道檔案，確保檔案的安全和完整。

　　3、征集社會(huì)上散存的有保存價(jià)值的檔案資料。

　　4、中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處授權(quán)南城檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)街道屬黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織、社區(qū)居委會(huì)的檔案工作，促進(jìn)全街道檔案事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　5、及時(shí)向上級(jí)檔案行政管理部門反映情況，接受其監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。

　　6、積極開展檔案的利用工作，提供咨詢服務(wù)，并積極開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案史料及參與編修史志工作。

　　第五條  南城檔案館建立科學(xué)的、嚴(yán)密的規(guī)章制度，規(guī)范合理地管理檔案，維護(hù)黨和國家的機(jī)密，提高工作效率和質(zhì)量。

　　第六條  南城檔案館工作人員要忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，積極工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，以保證我街道檔案工作順利展開。

　　第二章  檔案的接收和收集工作

　　第七條  接收和收集的范圍：

　　1、需要長期、永久保存的本街道各黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、社區(qū)居委會(huì)形成的具有保存價(jià)值的檔案。

　　2、屬于南城檔案館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和破產(chǎn)企業(yè)的檔案。

　　3、其他散存于社會(huì)的具有保存價(jià)值的歷史檔案、歷史資料、照片、實(shí)物檔案和名人檔案，以及各類新舊史志、家譜、族譜等。

　　4、中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處決定接收的檔案資料。

　　第八條  收集和接收檔案時(shí)間：南城檔案館接收文書檔案的期限，一般接收立檔單位保管五年左右的檔案，中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處各辦公室不保管檔案，年度檔案于次年四月份前向南城檔案館移交；撤銷機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)的檔案，在其撤銷時(shí)按立卷要求整理、編目后及時(shí)向南城檔案館移交；城建檔案從工程竣工驗(yàn)收日起三個(gè)月內(nèi)按規(guī)范向南城檔案館移交；特殊情況可推遲或提前接收；對(duì)于其他散存于社會(huì)的檔案要廣泛進(jìn)行收集。

　　第九條  收集與接收檔案的方法和要求：

　　1、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好，編有完善的《檔案目錄》（含全宗說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄）一式兩份，方可辦理移交手續(xù)。

　　2、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、大事記及有關(guān)檢索工具和有關(guān)編纂資料應(yīng)隨同檔案一并移交。

　　3、移交、接收檔案時(shí)，交接雙方必須根據(jù)移交的《檔案目錄》清點(diǎn)核對(duì)，并在交接單上雙方簽名蓋章。《檔案目錄》由南城檔案館存一份，移交單位存一份。

　　第三章  檔案的管理工作

　　第十條  南城檔案館的檔案，一般以全宗為單位進(jìn)行管理，每個(gè)全宗建立全宗卷。南城檔案館的檔案分別按文書檔案、城建檔案、房產(chǎn)檔案、實(shí)物檔案編目排列，并設(shè)立相應(yīng)的庫房區(qū)分別存放保管。

　　第十一條  南城檔案館庫房應(yīng)具備防火、防盜、防蟲霉、防鼠、防塵、防高溫、防潮、防光等設(shè)施；由專人負(fù)責(zé)管理，落實(shí)措施。確保安全；庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品、雜物等，并注意有害氣體、物質(zhì)、生物對(duì)檔案的危害；進(jìn)館的檔案資料要進(jìn)行嚴(yán)格的消毒、搞好清潔衛(wèi)生等。

　　第十二條  南城檔案館應(yīng)加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作，改善檔案保管條件，對(duì)破損和字跡褪變的重要檔案，及時(shí)修復(fù)。

　　第十三條  南城檔案館對(duì)保管期限已到期的檔案，必須經(jīng)過鑒定，編制銷毀清冊(cè)，征求有關(guān)部門意見，報(bào)送街道黨工委和辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)檔案行政部門備案，方能銷毀。

　　第十四條  南城檔案館要做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出，全宗數(shù)據(jù)、案卷數(shù)量、利用等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并建立檔案館統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，按規(guī)定向上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送本街道統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

　　第十五條  南城檔案館應(yīng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況定期或不定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)處理。檢查內(nèi)容包括：

　　1、案卷數(shù)量有無短缺；

　　2、檔案材料有無損害；

　　3、設(shè)備是否完好；

　　4、八防措施是否落實(shí)；

　　5、庫房管理、保密、安全、衛(wèi)生等各項(xiàng)制度是否堅(jiān)持。

　　檢查時(shí)要做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，采取措施。對(duì)受損害的文件要設(shè)法搶救、修復(fù)。對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行思想教育。

　　第十六條  南城檔案館應(yīng)建立健全科學(xué)的檔案管理制度，積極創(chuàng)造條件，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、管理設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第四章  檔案的利用工作

　　第十七條  南城檔案館工作人員，要熟悉本館館藏情況及一切業(yè)務(wù)事項(xiàng)，主動(dòng)積極地開展利用工作，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定開放檔案。

　　第十八條  南城檔案館提供利用檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：

　　1、設(shè)立檔案資料查閱室，方便利用者查閱、摘抄。

　　2、南城檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，為各方面廣泛利用檔案資料提供方便條件。

　　3、館藏檔案資料未能滿足利用者的需要，可協(xié)助提供線索，同有關(guān)部門聯(lián)系，盡力為利用者提供方便。

　　4、查閱、摘錄、復(fù)制尚未解密的檔案，須經(jīng)館長同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)中共南城街道工作委員會(huì)、街道辦事處批準(zhǔn)。

　　5、利用者只限于查閱批準(zhǔn)利用范圍內(nèi)的檔案，不得擅自查閱無關(guān)的內(nèi)容。

　　6、利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。

　　7、利用者復(fù)制的檔案材料，未經(jīng)南城檔案館允許，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復(fù)制。

　　8、檔案原件一般不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)館長或黨委、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。

　　9、利用者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷撕頁、涂改、折疊、做標(biāo)記等損毀檔案的行為。違者將依法追究責(zé)任，視情處理。

　　第十九條  利用者查閱，摘錄或復(fù)制檔案，須持單位正式介紹信、身份證、工作證等合法證明，說明利用者身份、利用檔案目的和范圍，經(jīng)審核同意后方可提供利用，并填寫《查閱利用檔案資料情況登記表》和遵守國家檔案保密規(guī)定和南城檔案館制定的《借閱須知》等。檔案館工作人員根據(jù)需要，積極做好檔案資料提供利用工作，使檔案更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

　　第二十條  接待臺(tái)、港、澳同胞和華僑，以及外國人士利用檔案，要做好充分準(zhǔn)備，積極慎重。本館工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策，認(rèn)真貫徹《各級(jí)國家檔案館開放檔案辦法》和《外國組織和個(gè)人利用我國檔案試行辦法》的規(guī)定，堅(jiān)持內(nèi)外有別和對(duì)我有利的原則，既要友好熱情，提供便利，又要加強(qiáng)管理，嚴(yán)防檔案中的國家秘密和非宜事項(xiàng)對(duì)外泄漏，確保國家利益不受損害。

　　第五章  附則

　　第二十一條  本細(xì)則如有不完善之處或與上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定相抵觸，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。