根據(jù)政府采購的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定, 現(xiàn)對我中心的檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購進行網(wǎng)上公示，歡迎符合條件的供應(yīng)商報名參加采購談判。

一、項目名稱

檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。

二、采購方式

自行采購。

三、服務(wù)內(nèi)容和年限

1.檔案范圍：文書檔案、采購檔案、會計檔案和人事檔案。

2.服務(wù)內(nèi)容：

1）檔案收集：協(xié)助收集需要整理歸檔的檔案資料；

2）檔案整理：對單位所有需歸檔的文件進行分類、整理，從年度、期限的劃分到裝訂成卷；

3）檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求，對已整理好的各類檔案進行目錄著錄；

4）檔案數(shù)字化：結(jié)合衛(wèi)生統(tǒng)計信息中心對檔案利用的需求，充分利用中心現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)，對保管期限為永久、30年的文書檔案進行數(shù)字化加工；

5）檔案裝訂、入庫：檔案整理及數(shù)字化加工完成后，遵循“盡可能保持檔案原貌”原則，對整理好的檔案進行裝訂；

6）后期工作：按照規(guī)范編制各類檔案的檢索工具；檔案擺放位置，編制箱柜指引卡、庫房示意圖。

3.服務(wù)年限：2年。

四、供應(yīng)商報名資格

1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，在中華人民共和國境內(nèi)注冊并已通過年檢合格有效的企業(yè)法人（具有本采購項目相關(guān)經(jīng)營范圍）；

2.供應(yīng)商已在東莞市檔案局登記備案（有效期內(nèi)）。

3.供應(yīng)商在三年內(nèi)有受到各級行政管理部門作出的行政處罰的，須主動說明處罰的情況說明，如未說明而被事后發(fā)現(xiàn)的，將取消其資格，并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

五、咨詢及報名時間
   2018年11月5日上午9：30至2018年11月9日下午17：30。

六、需遞交的報名資料

1.東莞市衛(wèi)生統(tǒng)計信息中心采購項目報名表；

2.法人代表授權(quán)書；

3.有效的三證合一后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（須加蓋印章）。

報名材料遞交地址：東莞市南城區(qū)三元路8號衛(wèi)生計生局六樓（接收人：黃小姐，截止時間2018年11月9日下午17:30）。

七、優(yōu)選會議安排

時間：待定。

地點：東莞市南城區(qū)三元路8號報業(yè)大廈衛(wèi)生計生局6樓六樓會議室。

其他有關(guān)事項：請已報名參與優(yōu)選的單位用信封將采購項目報價表（附件3）封存，帶至?xí)h現(xiàn)場進行采購談判。如有特殊原因，會議時間和地點另行通知。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：黃小姐

聯(lián)系電話：0769-23281381

聯(lián)系地址：東莞市南城區(qū)三元路8號報業(yè)大廈衛(wèi)生計生局6樓六樓信息中心2室。有關(guān)本采購項目方面的問題,可來人或來電咨詢。

附件

附件1、采購項目報名表

附件2、法人代表授權(quán)書

附件3、采購項目報價表

                           東莞市衛(wèi)生統(tǒng)計信息中心            

                                2018年11月5日